Welkom bij het privacybeleid van Barbados Tourism Marketing Inc. (‘BTMI’).
BTMI respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid zal u informeren over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens en u vertellen over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Dit privacybeleid wordt verstrekt in een gelaagd formaat, zodat u kunt doorklikken naar de specifieke gebieden die hieronder uiteen worden gezet. Gebruik ook de woordenlijst om de betekenis te begrijpen van sommige termen die in dit privacybeleid worden gebruikt.
Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe BTMI uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt wanneer u lid wordt, of wanneer u onze diensten gebruikt of aanvraagt, evenals door uw gebruik van deze website.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.
Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met elk ander privacybeleid of beleid over eerlijke verwerking dat we mogelijk bij specifieke gelegenheden verstrekken wanneer we persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere beleidslijnen en is niet bedoeld om die te negeren.
BTMI is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens (in dit privacybeleid aangeduid als ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’).
We hebben een manager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met de manager voor gegevensbescherming via de onderstaande gegevens.
Onze volledige gegevens zijn:
Volledige naam van rechtspersoon: Barbados Tourism Marketing Inc.
Contactpersoon: Robert Chase
E-mailadres: privacy@visitbarbados.org
Postadres: 1st Floor, Warrens Office Complex Warrens, St. Michael, Barbados. W.I. BB12001
Telefoonnummer: +1 246 535 3700
U hebt het recht om altijd een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden het echter op prijs stellen als u uw zorgen zou kunnen afhandelen voordat u de ICO benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen:
Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 23.05.2018
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die we over u bewaren nauwkeurig en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonsgegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden, bijv. naar hotel- en activiteitenboekingen. Door op deze links te klikken of deze verbindingen in te schakelen, kunnen derde partijen mogelijk gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan om het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.
Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waar de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en doorgeven die we als volgt hebben gegroepeerd:
We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor elk mogelijk doel. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden volgens de wet niet beschouwd als persoonsgegevens omdat deze gegevens niet direct of indirect uw identiteit onthullen. We kunnen uw gebruiksgegevens bijvoorbeeld samenvoegen met dat van anderen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we geaggregeerde gegevens echter combineren of verbinden met uw persoonsgegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.
We verzamelen geen speciale categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Evenmin verzamelen we informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Wanneer we wettelijk persoonsgegevens moeten verzamelen, of onder de voorwaarden van een contract dat we met u hebben en u die gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben of proberen te sluiten mogelijk niet uitvoeren (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dat geval kan het zijn dat we een product of dienst die u bij ons hebt, moeten annuleren, maar we zullen u op de hoogte stellen als dit het geval is.
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet dit toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
Klik hier om meer te weten te komen over de soorten rechtsgronden waarop we ons verlaten om uw persoonsgegevens te verwerken.
Over het algemeen verlaten we ons niet op toestemming als een rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens, behalve met betrekking tot het verzenden van directe-marketingcommunicatie van derde partijen naar u via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen.
We hebben hieronder in een tabel een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken en op welke rechtsgronden we ons hierbij baseren. In voorkomend geval hebben wij ook aangegeven wat onze rechtmatige belangen zijn.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken voor meer dan één rechtsgrond, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u informatie nodig hebt over de specifieke rechtsgrond waarop we ons verlaten om uw persoonsgegevens te verwerken, wanneer er meer dan één grond uiteengezet is in de onderstaande tabel.
Om uw bestelling te verwerken en te leveren, waaronder:
Om onze relatie met u te beheren, waaronder:
We streven ernaar om u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name rond marketing en reclame. We hebben de volgende controlemechanismen voor persoonsgegevens ingesteld:
We kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en marketing- en communicatiegegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat we denken dat u wilt of nodig hebt, of wat voor u van belang kan zijn. Zo beslissen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn (we noemen dit marketing).
U ontvangt marketingberichten van ons als u informatie van ons hebt aangevraagd of goederen of diensten van ons hebt gekocht en u zich in elk afzonderlijk geval niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.
We zullen uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen voordat we uw persoonsgegevens met derde partijen delen voor marketingdoeleinden.
U kunt ons altijd vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door de afmeldlinks te volgen in elk marketingbericht dat naar u wordt verzonden, of door contact met ons op te nemen.
Wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt als gevolg van een aankoop van een product/dienst, garantieregistratie, ervaring met een product/dienst of een andere transactie.
U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed werken. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de cookies die we gebruiken.
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, maar niet als we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.
Als we uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de rechtsgrond uitleggen waarmee we dit kunnen doen.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Mogelijk moeten we uw persoonsgegevens delen met de hieronder uiteengezette partijen voor de doeleinden die in de tabel in paragraaf 4 hierboven uiteengezet zijn.
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Veel van onze externe derde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dus hun verwerking van uw persoonsgegevens zal een doorgifte van gegevens buiten de EER inhouden.
Wanneer we uw persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat er een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat minstens een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:
Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonsgegevens buiten de EER.
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke noodzaak hebben om hier toegang toe te hebben. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk in verband met persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het mogelijke risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze leden en klanten (inclusief contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) gedurende zes jaar bewaren nadat ze niet langer klant zijn, voor regelgevende doeleinden. Details van bewaartermijnen voor verschillende aspecten van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in ons bewaarbeleid dat u bij ons kunt opvragen door contact met ons op te nemen.
In sommige omstandigheden kunt u ons vragen om uw gegevens te verwijderen: zie Verzoek om verwijdering hieronder voor meer informatie.
In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoek of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder verder beleid voor u.
Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten onder de privacywetgeving met betrekking tot uw persoonsgegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:
Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.
U hoeft geen vergoeding te betalen voor toegang tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Ook kunnen we in deze omstandigheden weigeren om aan uw verzoek te voldoen.
Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te garanderen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan een persoon die geen recht heeft om ze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.
We proberen binnen een maand te reageren op alle rechtmatige verzoeken. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken hebt ingediend. In dit geval zullen we u hiervan in kennis stellen en u op de hoogte houden.
Rechtmatig belangbetekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om ons in staat te stellen u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring te bieden. We zorgen ervoor dat we met een mogelijke impact op u (zowel positief als negatief) en uw rechten rekening houden en deze afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze rechtmatige belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen ondergeschikt zijn aan de impact op u (maar niet als we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk vereist of toegestaan zijn). U kunt meer informatie verkrijgen over hoe we onze rechtmatige belangen beoordelen tegen elke mogelijke impact op u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Uitvoering van het contract betekent het verwerken van uw gegevens waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u een partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.
Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor naleving van een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
Derde partijen
Externe derde partijen